تنظیم و زمانبندی پروژه های نظارت تصویری
آیا شما هم هنگام اجرای یک پروژه نظارت تصویری (دوربین های مداربسته) و زمانی که همه نیروهای
شما مشغول انجام کار هستند به بیکار بودن یکی از نیروهای خود برخورد کرده اید؟ در این صورت شما
نیاز به تنظیم کردن زمانبندی پروژه نظارت تصویری خود دارید.
هنگامی که کارفرما انتظارات بسیار بالایی از پیمانکار و مجری پروژه های نظارت تصویری دارد یکی از
رایج ترین مشکلات و دغدغه های مدیران پروژه نظارت تصویری غیرواقعی بودن زمانبندی پروژه هاست.
باعث تعجب است که در برخی از پروژه های نظارت تصویری به این موضوع برخورده ایم که یکی از نیرو
های کار باید منتظر شود که کار پیش نیاز، توسط همکار او به اتمام برسد تا او بتواند کار خود را شروع کند.
در این صورت آیا مدیر پروژه باید سر او فریاد بکشد و یا نیروهای خود را سرزنش کند؟ شاید باید زمانبندی
پروژه نظارت تصویری بازنگری شود!
پایه اصلی مدیریت یک پروژه نظارت تصویری و امنیتی ایجاد یک زمانبندی واقع گرایانه و کارآمد است.
هنگام برنامه ریزی برای اجرای یک پروژه نظارت تصویری مدیر پروژه زمان مناسبی برای تنظیم زمانبندی
اجرای آن در اختیار دارد.
تنظیم و زمانبندی پروژه های نظارت تصویری
با توجه به اینکه مدیران پروژه های نظارت تصویری معمولاً مشغله زیادی دارند و آنچنان زمان در اختیار
ندارند در نتیجه هدف این مدیران ایجاد کوتاهترین برنامه زمانبندی ممکن بدون لطمه زدن به ابعاد و کیفیت
اجرا در پروژه های نظارت تصویری می باشد.
- شریان حیاتی و یا عناصر اصلی یک پروژه نظارت تصویری (Critical Path)
جریان حیاتی یک پروژه نظارت تصویری می تواند شامل جانمایی، طراحی و نقشه کشی، بسترسازی، سربندی
کابل ها و نصب فیزیکی دوربین ها، آرایش رک ها و در نهایت راه اندازی سیستم ذخیره سازی آن می باشد.
اگر می خواهید پروژه نظارت تصویری را به موقع و یا زودتر از زمان مقرر تحویل دهید باید توجه خود را بر
روی شریان حیاتی پروژه خود متمرکز کنید. وقتی مسیر حیاتی یک پروژه نظارت تصویری کوتاه شود پروژه
می تواند زودتر از موعد مقرر به اتمام برسد، هنگامی که این جریان حیاتی مطابق برنامه پیش برود پروژه
به موقع تحویل خواهد شد و زمانی که این مسیر طولانی تر شود پروژه دچار تاخیر خواهد شد و باعث ایجاد
هزینه های زیادتری می شود.
برای مدیران پروژه های نظارت تصویری چیزی مهم تر از تمرکز روی شریان حیاتی پروژه و توجه به وظایف و
عناصر اصلی این مسیر وجود ندارد.
متاسفانه جای تعجب است که برخی مدیران پروژه های نظارت تصویری میله های زمانبندی وظایف مختلف را
در جدول Gantt (جدول زمانبندی اجرای پروژه) به گونه ای روی هم تنظیم می کند که برخی وظایف بصورت
موازی و همزمان به پایان برسد و به این ترتیب در اجرای دقیق زمانبندی پروژه ابهام ایجاد می کند.
«کار درست انجام دادن و کارها را به درستی انجام دادن دو مولفه اساسی موفقیت در برنامه ریزی یک پروژه
نظارت تصویری است.»
در زیر به برخی از وظایف صحیح و نحوه اجرای صحیح آن اشاره شده:
- تخمین زدن هر وظیفه بصورت جداگانه
ابتدا لیستی از وظایف تهیه کنید و به صورت جداگانه تخمین زمان اجرای آن را مشخص نمایید.
توجه کنید بعد از این کار آن ها را مستقیما وارد جدول Gantt نکنید زیرا ممکن است در این صورت روی تخمین
زمانبندی کل اثر منفی داشته باشد.
- شناسایی پیش نیازها و وظایف وابسته
شما نمی توانید برخی از کارها را زمانی که کار قبلی و پیش نیاز آن هنوز به پایان نرسیده آغاز کنید. مشخصا شما
نمی توانید کابل کشی یک پروژه را زمانی که جانمایی دوربین های مداربسته مشخص نشده باشد را شروع کنید.
- جدول Gantt خود را آماده کنید.
مطمئن شوید که از تخمین های اولیه برای هر وظیفه استفاده می کنید و وظایف را بر اساس متعلقات و پیش
نیازهای آن تنظیم و درج کنید.
سعی نکنید نصب فیزیکی دوربین های نظارت تصویری و طراحی و جانمایی دوربین ها را به صورت همزمان انجام دهید.
- شریان حیاتی پروژه را شناسایی کنید.
طولانی ترین وظیفه را در جدول Gantt شناسایی کنید، دقت کنید ممکن است شما بیش از یک شریان حیاتی
در پروژه های نظارت تصویری داشته باشید و لزوما همه وظایف جزو این شریان های حیاتی نیستند.
- زمانی های خلاصی Slack time
همانطور که از اسم آن مشخص است زمانی است که شخصی در حال استراحت است، به ظاهر سرکار است
ولی در حال خلاصی از وظیفه محول شده است، ممکن است شخص وظیفه خود را در آن لحظه انجام نمی دهد
و آن را به تاخیر میاندازد ولی در نهایت آن وظیفه را در پروژه سر وقت تحویل خواهد داد.
برخی از مدیران برای تحت تاثیر قراردادن کارفرما و یا رئیس خود سعی می کنند که این زمان های خلاصی را از پروژه
خارج کنند، ممکن است در ظاهر خوب به نظر بیاید ولی اگر به درستی انجام نگیرد عواقب بدی خواهد داشت.
ابتدا بپذیرید که این زمان های خلاصی یک امر طبیعی است، نقش یک مدیر پروژه این است که این زمان ها را شناسایی
کند و آن ها را تا جایی که امکان دارد کوتاه کند. البته این کار را باید در خلال اجرای پروژه و هنگامی که همه اعضای
تیم قبول کردند که وظایف خود را زودتر به پایان برسانند و زمان های خلاصی خود را به حداقل برسانند انجام دهد
و نه هنگام زمانبندی پروژه پیش از شروع آن، به این ترتیب می توانید به خارج کردن زمان های خلاصی از پروژه
فکر کنید و بهره وری اجرای پروژه های نظارت تصویری را بالا ببرید.
- کوتاه کردن فرایند زمان تحویل پروژه های نظارت تصویری (Crashing)
زمانی است که مدیران ذینفع و یا کارفرما درخواست می کنند که پروژه بدون تغییر در کیفیت و ابعاد آن زودتر
از موعد مقرر به اتمام برسد و بر این موضوع پافشاری می کند.
در این شرایط دقت کنید وظایفی را که به طور قطع به هم وابستگی دارند را خلاصه نکنید (مثل تنظیمات نرم افزار
و دستگاه ذخیره ساز با تنظیمات مربوط به کیفیت تصاویر)
دقت کنید تسریع در اجرای پروژه زمانی اتفاق می افتد که به وظایف مربوط به شریان حیاتی پروژه سرعت ببخشد،
در غیر اینصورت کارهایی که در این شریان های حیاتی نیستند در زمان تحویل پروژه اثر چندانی ندارند.
شما می توانید برای یک کار مشخص دو نفر نیروی کار در نظر بگیرید و زمان اتمام آن را به نصف کاهش دهید و
یا افراد کارآمدتری را انتخاب کنید که کار را زودتر به اتمام برساند، همچنین مراقب باشید که وظایف حیاتی بیش از
حد به اعضای تیم اجرای خود واگذار نکنید حتی به بهترین عضو تیم. کوته بینانه است اگر فکر کنیم که نیروهای تیم
ما می توانند بیش از ۱۶ ساعت به مدت سه هفته بی وقفه کار انجام دهند.
نویسنده : محسن ابراهیمی
